Kỹ thuật Flowtime: đồng hồ trở thành cuốn sổ
14h12 và cái hàm cuối cùng cũng chạy. Bạn viết nó trong một mạch, bắt đầu lúc 13h38, không ngẩng lên lần nào.
Bạn biết giờ vì đã ghi 13h38 lên tờ giấy nhớ trước khi bắt đầu, và đó gần như là toàn bộ kỹ thuật.
Một tiếng chuông 25 phút sẽ reo lúc 14h03. Chín phút trước khi nó chạy được.
Đồng hồ thôi làm luật, nó thành cuốn sổ
Pomodoro hỏi trước: bạn sẽ làm bao lâu? Flowtime hỏi sau: bạn vừa làm bao lâu?
Thay đổi đó nhỏ hơn nó nghe và nó dịch chuyển mọi thứ. Một luật thì phá được, và phá nó có cảm giác như trượt phương pháp. Một cuốn sổ thì không phá được — nó chỉ có thể sai, và người duy nhất nó nói dối là bạn.
Nên kỷ luật chuyển từ chỗ nghe lời tiếng chuông sang chỗ chịu ghi chép. Mọi thứ bên dưới nói về ghi cái gì và khi nào thì đừng tin nó.
Flowtime là gì, chính xác
Kỹ thuật này được Zoë Read-Bivens viết lại trên Medium khoảng giữa thập niên 2010, sau khi cô nhận ra tiếng chuông cố định cứ cắt ngang giữa dòng suy nghĩ. Nó đôi khi xuất hiện dưới tên Flowmodoro.
Năm bước, và không bước nào lâu hơn thời gian viết chúng ra.
- Chọn một việc và viết nó xuống. Một dòng, một động từ. Cùng bài kiểm tra như mọi nơi khác: nếu dòng đó cần chữ và, đó là hai việc.
- Ghi giờ bắt đầu. Trước tất cả. Trên giấy, trong ghi chú, chỗ nào bạn thật sự sẽ mở lại.
- Làm cho tới khi đuối. Không phải tới lúc chán một giây — mà tới lúc chính công việc xấu đi. Đọc lại cùng một dòng, viết đoạn code biết chắc sẽ xoá, ngồi nhìn.
- Ghi giờ dừng, và ghi cái gì kéo bạn ra nếu có thứ gì kéo.
- Nghỉ theo tỉ lệ với độ dài khối.
Read-Bivens có đưa con số cho bước cuối, và đó là phần hữu ích nhất trong bài của cô:
| Độ dài khối | Nghỉ |
|---|---|
| Tới 25 phút | 5 phút |
| 25–50 phút | 8 phút |
| 50–90 phút | 10 phút |
| Trên 90 phút | 15 phút |
Những con số ấy ra từ thực hành của chính cô chứ không phải từ một nghiên cứu, và cô trình bày chúng như gợi ý. Chúng đứng được chủ yếu vì chúng mã hoá một điều hiển nhiên mà ai cũng phớt lờ: một khối chín mươi phút tốn nhiều hơn một khối ba mươi phút, nên nó được nợ lại nhiều hơn.
Cuốn sổ mới là kỹ thuật
Không có sổ thì đây chỉ là làm tới khi mệt, thứ bạn vốn đã làm rồi. Cuốn sổ là thứ biến nó thành thông tin. Một buổi chiều trông như thế này:
| Việc | Bắt đầu | Dừng | Bị kéo ra bởi | Nghỉ |
|---|---|---|---|---|
| Sửa module đăng nhập | 13h38 | 14h12 | — | 8 |
| Sửa module đăng nhập | 14h20 | 14h51 | Zalo ×1 | 8 |
| Viết ghi chú bàn giao | 14h59 | 15h14 | — | 5 |
| Sửa module đăng nhập | 15h19 | 16h35 | điện thoại ×2 | 15 |
Bốn khối, 34 / 31 / 15 / 76 phút. Hình dạng mới là điểm chính.
Khối dài rơi vào vị trí thứ tư, không phải thứ nhất. Quy luật đó xuất hiện trong sổ của gần như tất cả mọi người sau hai tuần ghi: hai khối đầu là phần khởi động mà bạn vẫn tự trách mình bấy lâu, và chúng không phải thất bại của ý chí, chúng là chi phí để nạp vấn đề.
Đọc sổ mỗi tuần một lần và nó bắt đầu trả lời những câu hỏi bạn không trả lời được bằng trí nhớ. Việc nào luôn cho ra khối ngắn. “Zalo ×1” có xuất hiện mười một lần vào thứ Ba không. Những khối bảy mươi phút của bạn rơi vào giờ nào trong ngày — vì đúng cái giờ ấy đáng được bảo vệ, và cho tới khi nó được ghi xuống thì bạn sẽ đoán sai về nó.
Học bài có dùng được không?
Một phần, và ranh giới khá rõ. Nó chạy tốt cho bài luận, bài tập lớn, và mọi thứ có một mạch mà bạn có thể đánh mất. Nó chạy dở cho thẻ từ vựng, học từ IELTS và ôn lại, nơi sự đơn điệu chính là kết cấu của công việc còn phán đoán của bạn về việc mình đã đuối chưa thì không đáng tin trong vòng mười phút. Với loại việc đó, một tiếng chuông đang giúp bạn, và khoảng thời gian cố định là công cụ tốt hơn.
Flowtime so với Pomodoro
| Pomodoro | Flowtime | |
|---|---|---|
| Độ dài phiên | Cố định, thường 25 | Bao nhiêu thì ra bấy nhiêu |
| Cái gì kết thúc nó | Tiếng chuông | Bạn, khi công việc xấu đi |
| Nghỉ | Cố định 5 phút | Theo tỉ lệ: 5 / 8 / 10 / 15 |
| Giỏi nhất ở | Khởi động được | Không bị cắt ngang |
| Dở nhất ở | Việc cần khởi động lâu | Kéo một người đang ngại vào việc |
| Sau đó bạn có gì | Một con số đếm | Một cuốn sổ có giờ và các lần gián đoạn |
| Rủi ro | Dừng quá sớm | Không dừng gì cả |
Hàng cuối là hàng thành thật, và nó là phần còn lại của bài này.
Không ai rung chuông cả
Toàn bộ thiết kế của Flowtime nhờ bạn nhận ra lúc mình đuối. Vấn đề là nhận ra sự mệt lại đúng là thứ bạn làm tệ nhất khi đang mệt, nên phương pháp dựa nặng nhất vào chính năng lực mà nó đang bào mòn.
Có người không bao giờ dừng. Chuyện đó trông cụ thể như thế này, để bạn nhận ra nó trong sổ của mình thay vì trong trừu tượng:
- Khối cuối chạy hai tiếng bốn mươi, và bạn không giữ được gì từ bốn mươi phút cuối.
- Bạn bỏ bữa trưa vì đang trôi chảy, và buổi chiều theo sau đẻ ra đúng một email.
- Thứ Ba có ba tiếng tuyệt vời trong đó, và sáng thứ Tư bạn không mở nổi việc gì.
- Sổ của bạn không có lần gián đoạn nào — điều gần như luôn có nghĩa bạn đã ngừng ghi sổ, chứ không phải không ai cắt ngang.
Ba cách bắt được nó, xếp theo mức tốn kém.
Đặt một báo thức chặn hậu ở phút chín mươi. Bạn được phép mặc kệ nó. Nhưng nếu mặc kệ, bạn viết một dòng vào sổ nói vì sao. Dòng viết đó là thuế, và cái thuế đó biến quyết định từ tự động thành có ý thức.
Dùng phép thử một dòng khi chặn hậu kêu. Nói to, trong một dòng, hai mươi phút vừa rồi tạo ra cái gì. Không phải bạn đang làm gì — mà cái gì bây giờ tồn tại mà lúc đó chưa. Nếu không nói được, đó là tín hiệu. Nó đến sớm hơn cảm giác mệt khá nhiều.
Đọc sổ vào chiều thứ Sáu. Bất kỳ khối nào trên khoảng một trăm phút mà theo sau là một tiếng chết đều là một khoản nợ, không phải một chiến thắng. Một cái như thế trong tuần là một tuần tốt hơi quá đà. Hai hay ba cái, tuần nào cũng vậy, nghĩa là kỹ thuật đang điều khiển bạn và bạn nên đặt trần cứng cho độ dài khối trong hai tuần.
Logic nằm dưới cả ba: phán đoán của bạn ở phút 110 không đáng tin còn phán đoán sáng thứ Sáu thì đáng. Flowtime chạy được khi bạn để cái thứ hai cai quản cái thứ nhất.
Khi đây là công cụ sai
Vấn đề của bạn là bắt đầu, không phải dừng. Nếu cái khó là mở tài liệu ra, Flowtime gỡ mất đúng thứ đang giúp bạn — lời hứa được dừng, thứ làm một việc đáng sợ trở nên rẻ để bắt đầu. Đi sửa cái đó trước; phần lớn lý do khiến đồng hồ ngừng hiệu quả nằm ở phía bắt đầu, không phải phía dừng.
Bạn làm việc ở nơi ai cũng chen vào được. Trong văn phòng mở hay phòng trọ ba người, mọi khối kết thúc vào lúc thuận tiện cho người khác, và cuốn sổ thành bản ghi về người khác chứ không phải về bạn. Sửa môi trường, hoặc đặt sẵn một khối được bảo vệ, vì cái khối là phần bạn thật sự kiểm soát được.
Thời gian trôi mất khỏi bạn. Nếu bạn hay ngoi lên khỏi một việc mà không biết vừa qua hai mươi phút hay hai tiếng — phổ biến với ADHD, và không chỉ với ADHD — thì một cái đồng hồ mở là công cụ rủi ro hơn một tiếng chuông. Giữ báo thức chặn hậu và coi nó là bắt buộc chứ không phải gợi ý.
Fomodo gọi cái này là Deep Work: đồng hồ chạy, khối được ghi lại kèm độ dài, và không có chuông. Đó cũng là giới hạn đáng nói thẳng.
App sẽ ghi một khối 140 phút bình thản đúng như ghi một khối 40 phút. Nó không có ý kiến gì về khác biệt, không huých bạn ở mốc hai tiếng, không cách nào biết nửa giờ cuối chẳng ra gì. Phán đoán đó ở lại với bạn và cuốn sổ.
Một thứ chúng tôi có bỏ công: nếu app bị kill giữa khối, hoặc điện thoại khởi động lại, phiên được dựng lại theo đồng hồ thực khi bạn quay vào thay vì mất trắng. Mất hai tiếng làm việc vì một cái đồng hồ sập là trải nghiệm khiến người ta thôi ghi chép, vĩnh viễn.
Ghi giờ bạn bắt đầu. Mọi thứ còn lại là thói quen dựng sau cũng được.
