番茄鐘、時間區塊、心流工作法：怎麼選
星期天晚上，明天已經在螢幕上了。四場會議：09:30、11:00、14:00、16:30。最長的空檔是八十分鐘，而且剛好落在午餐之後，也就是你手上最爛的八十分鐘。
另一個分頁開著一篇講時間區塊法的文章，因為 LINE 群組裡有人說那個改變了他的人生。
憑感覺在這幾個方法之間選，就是上次它們一個都沒撐下來的原因。它們不是對手——它們在三個不同的地方失敗，而你剛剛看的那張行事曆，已經告訴你哪一種失敗要來了。
底下那條規則：讓方法對上你的瓶頸
問一件事：在爛日子裡，實際壞掉的是什麼。答案有三種，而每個方法剛好修其中一種。
你從來沒開始。一天化掉了，你抬頭看是下午四點，工作根本還沒開始。那是番茄鐘要解的問題。
你開始了，然後這一天被拿走。意圖是真的；另外四件事吃掉了那些小時。那是時間區塊。
你開始了、也上軌道了，然後有東西把你停下來——經常就是方法本身，在第 25 分鐘、問題終於載入的那一刻響鈴。那是心流工作法。
一句話留著：挑那個修好壞掉的東西的——開始、保護，或那聲鈴。
番茄鐘，最強的時候
做 25 分鐘，休 5 分鐘，四輪之後真正休息。它的論證很窄，而且很強：它讓第一分鐘變便宜。
最適合它的日子：沒有形狀。什麼都沒排，好幾件中等大小的事，其中至少一件你在躲。一個要報稅的星期六。
一個實際跑過的下午：13:30 第一場，做你最不想做的那件；13:55 站起來離開桌子；14:00 再一場。到 15:30，你手上有四個關於這個下午的事實，而不是一種感覺。
機制是一個停下來的承諾而不是一個做事的承諾，那是整個把戲，完整版在指南裡。
它跟你收的費：它是這裡頻率最高的方法。一天要做十六個關於「要不要繼續」的小決定。
時間區塊，最強的時候
明天的每一個小時都分配到一份工作，事先決定，寫進行事曆——包括午餐，包括那個你原本會捐給回信的空檔。
最適合它的日子：被搶。責任比小時多、有其他人看得到你的行事曆，而且反覆出現一種感覺：重要的事一直輸給大聲的事，然後你用加班把差額補回來。
` 08:40 出捷運，到公司。不開信箱。 09:00 報告——只做第 2 節 （設為忙碌，擋掉會議） 09:30 站立會議 10:00 報告——第 2 節續 11:00 客戶電話 11:45 緩衝區塊——不分配 12:15 午餐，離開座位 13:15 淺層：信件、請款、回覆 14:00 會議 15:00 讀那份你一直沒讀的資料 16:00 緩衝區塊——不分配 16:45 排明天。十分鐘。 `
有兩件事讓這張表撐得過真實的星期二。
排大約 60% 的一天，不是 100%。那兩個緩衝區塊，是一份計畫和一份幻想之間的差別。每個人都低估自己的工作要花多久；Daniel Kahneman 與 Amos Tversky 在 1979 年把這個叫做規劃謬誤，而後來多數的示範是學生估自己的作業，不是成人估知識工作——所以把它當成一個支持良好的傾向，不是一個測量出來的常數。就照著「你很樂觀」去規劃，因為你本來就是。
用交付物替區塊命名，不要用專案。「報告」會攤成四小時的一團。「報告——只做第 2 節」有一個你碰得到的邊。
它跟你收的費：一天十到十五分鐘的規劃，而且它是這裡唯一一個會公開失敗的方法。一個爆掉的區塊會整週留在行事曆上，讓你看得見。
心流工作法，最強的時候
沒有固定區間。挑一件事、寫下開始時間、做到你真的撐不住、寫下結束時間、按這一段的長度成比例休息，並且記下打斷。
最適合它的日子：一件很難、載入很長、而且長度無法預測的事。抓 bug。寫初稿。任何第 20 分鐘才變得有用的東西。
| 任務 | 開始 | 結束 | 跑了 | 休息 | 打斷 |
|---|---|---|---|---|---|
| 修匯入的 bug | 09:12 | 10:34 | 82 分鐘 | 15 | 2 |
| 寫第三章初稿 | 10:49 | 11:26 | 37 分鐘 | 10 | 0 |
| 寫第三章初稿 | 11:36 | 12:31 | 55 分鐘 | 午餐 | 1 |
兩個星期之後，那份紀錄會告訴你一件沒有任何固定區間說得出來的事：你真正的單位。如果那些數字群聚在 45 到 55，你從來就不是一個 25 分鐘的人。心流工作法那一篇講得更深，包括休息該怎麼抓長度。
它跟你收的費：它對「開始」不施加任何壓力。心流工作法是給那些問題出在鈴聲、而不是出在白紙上的人。如果你的問題是白紙，它會讓你以一種非常有條理的方式不開始。
並排看
| 番茄鐘 | 時間區塊 | 心流工作法 | |
|---|---|---|---|
| 修的是 | 開始 | 保護 | 那聲鈴 |
| 單位 | 25 分鐘 + 5 | 行事曆上的小時 | 一件事，長度不定 |
| 什麼時候決定 | 當下 | 前一晚 | 做的過程中 |
| 最適合的日子 | 沒形狀 | 被搶 | 一件難事 |
| 額外成本 | 沒有 | 每天 10–15 分鐘 | 要記紀錄 |
| 什麼時候壞掉 | 工作需要助跑 | 這一天是被動的 | 你開不了頭 |
| 別人 | 看不到 | 看得到、守得住 | 看不到 |
判斷規則
打開明天，找出最長的一段沒有被打斷的空檔。那一個數字就決定了。
最長空檔不到 45 分鐘。不要從計時器開始；你只會在測量殘骸。先排區塊——一週三天、每天一段被守住的九十分鐘，勝過你能選的任何計時器設定，而空檔一旦存在，你就在裡面跑計時器。讓空檔存在本身先是排程問題才是紀律問題，那正是深度工作入門的起點。
一整天空著，而到 10:40 什麼都還沒開始。番茄鐘。十五分鐘，現在。替一個空的日子排區塊，是一種用整個上午規劃整個上午的方式——在自習室裡尤其常見。
一件難事，而且這週有截止日。先把區塊放進去，從星期五往回推，然後在區塊裡面跑心流工作法。區塊保護那些小時；心流工作法阻止你在第 25 分鐘切斷一段好的。
以上都不是，而你想要一個預設值。星期天花十分鐘把整週排成區塊，在區塊裡面跑番茄鐘，兩個星期後檢查你的專注是不是一直想變長。如果是，往上移——換成心流工作法，或者換成九十分鐘的超晝夜區塊——不要再跟它打。
同一個星期可以用不只一種嗎
它們跑在不同的解析度上，所以可以，而且組合起來是正常的終點而不是妥協。區塊是一層你每天碰一次的規劃層；計時器在區塊裡面跑。
需要小心的搭配，是在一張塞得很滿的行事曆裡跑心流工作法。一個長度不定的方法放進一個長度固定的容器，只有在後面那個區塊是空的時候才行得通——先把緩衝區塊放在那裡，否則那天就不要跑心流工作法。
各自在哪裡壞掉
時間區塊壞在被動的日子。客服輪值、值班、家裡有小小孩，任何由別人決定你接下來十分鐘的工作。每個區塊到 10:30 都變成謊言，而一張全是謊言的行事曆比沒有行事曆更糟，因為它把一個不可避免的日子換算成一次個人失敗。如果一週有三天是被動的，替另外兩天排區塊，讓被動的那幾天保持誠實。
番茄鐘壞在載入很長的工作。當你需要二十分鐘才能把一個問題裝進腦袋，第 25 分鐘的鈴大約響在你變得有用的時候。把區間拉長，或者換方法。不要出於忠誠留著 25。
心流工作法壞在你不肯記紀錄的時候。那份紀錄就是它全部的價值。兩個星期填一半的表格什麼都不會告訴你，而到那個地步，你只是在沒有計時器的情況下工作——可以，但那不是一個方法。
而且三個都會以一模一樣的方式壞掉，如果你用它們來迴避真正的問題。如果工作本身不清楚、如果你怕它、或者那根本是錯的工作，沒有任何區間、區塊或紀錄碰得到那件事。方法是搭在一個你已經做過的決定周圍的鷹架。
Fomodo 負責計時器那一半，而且帶著全部三種形狀：番茄鐘、以深度工作為名的心流，以及兩種超晝夜長度，給那些真正單位原來是九十分鐘的人。限制在另外那一半：它不是行事曆。它看不到你 11:00 的會議，不會替你守住一個區塊，也對昨天下午沒有任何意見。區塊是在你的行事曆 App 裡發生的，這裡沒有任何東西改變得了那件事。
還有一件更基本的：它是一支手機上的計時器。你在桌機前面度過的那三個小時，除非你自己按下開始，否則它一無所知——所以主畫面上的 Quick Start 小工具有三種尺寸，因為那一下點擊必須比找 App 更快，否則那三小時就永遠不會進到任何紀錄裡。
去找出明天最長的那個空檔。那個數字替你挑方法。你只要把它跑完。
