深度工作入門：那九十分鐘得先存在
10 點 15 分，你從九點就坐在位子上。這段時間裡：兩串 LINE 群組、一通說好很快的電話、一個你根本不用參加的會議提醒，還有 9 點 02 分打開的那份文件，停在你打開它時的那一段。
你一次都沒有偷懶。你整段時間都保持著隨叫隨到，那是同一件事換了比較好看的衣服。
早上不是輸給軟弱。那裡面從來就沒有一段沒人打擾的九十分鐘可以輸。
九十分鐘不被打斷，先是排程問題，才是毅力問題
這就是整篇的主張，所以放最前面。
做不到深度工作的人，通常假設缺的是意志力——好像別人只是在第四十分鐘比較想要。幾乎每一次，是那個區塊根本不存在。它沒有被寫在任何地方，沒有第二個人知道，於是 9 點 20 分某件完全合理的事走了進來，因為那塊空間沒有主人。
一個要你即時捍衛的區塊一定會輸，每次都輸，因為捍衛它花掉的注意力比工作本身還多。一個已經帶著名字躺在行事曆上的區塊，捍衛起來不用錢，因為那場爭論上禮拜就發生完了。
先把區塊放進行事曆。以下全是細節。
在台灣，這件事有一個現成的難處：加班文化讓「還在座位上」本身變成一種訊號，所以把 10 點到 11 點半標成不可約，感覺像在宣告自己比較不投入。實際上剛好相反——那九十分鐘是你這天唯一會產出東西的時段，其餘時間你在回訊息。真正沒得談的話，就往前挪：通勤前的家裡，或者提早一小時到公司、辦公室還沒有人的那段。捷運上做不了深度工作，但可以在上面決定今天那九十分鐘要打哪一件事。
如果我只有四十分鐘呢
那就跑四十分鐘。一段真實的、被保護的、有名字的四十分鐘，勝過一段你一直想安排卻沒安排的理論九十分鐘。九十這個數字一直出現，不是因為短的區塊沒用，而是因為助跑長的工作，前十五分鐘都花在把問題重新裝回腦子裡。
Cal Newport 真正主張的是什麼
《Deep Work》2016 年出版。Newport 是喬治城大學的資訊工程教授，他的論證比較接近經濟學而不是自我成長：長時間對一件困難的事高度專注的能力，正在變得稀有，同時也正在變得值錢，而這個落差，對還留著這項技能的人來說是機會。
他把工作切成兩半。深度工作認知負荷高、必須在沒有干擾的狀態下做。淺層工作是後勤性的、一邊分心一邊也做得完，而且會膨脹到填滿你給它的任何空間——回信、排會議、進度回報、大部分的會議。
證據要說老實話：這本書是用案例、歷史和推論搭起來的論證，不是對照試驗。沒有人做過那個實驗，讓半個行業用九十分鐘區塊工作兩年。把它當成一份做得很好的論證，而不是一份測量結果——而且要注意，它之所以有用，主要是因為淺層工作那一半的描述你一眼就認得出來。
最支持它的發現來自別的地方。Sophie Leroy 的注意力殘留研究（《Organizational Behavior and Human Decision Processes》，2009）發現，把一件事丟在半路去做另一件，會把一部分注意力留在原地，可測量地傷害第二件事。短時間的實驗室任務，所以效應大小未定，但方向解釋了為什麼一個做了九件小事的早上，感覺像什麼都沒做。
跟番茄鐘差在哪
它們解的是相反的問題，所以爭論哪個比較好永遠沒有結論。
| 番茄鐘 | 深度工作 | |
|---|---|---|
| 修的是什麼 | 開始 | 被打斷 |
| 一段多長 | 25 分鐘，固定 | 50–90 分鐘，每次自己選 |
| 什麼結束它 | 一聲鈴 | 一個你事先命名的里程碑 |
| 建置成本 | 沒有 | 一場跟行事曆的談判 |
| 最適合 | 行政、複習、逃避、沒形狀的日子 | 寫程式、寫稿、設計、分析 |
如果你的問題是根本動不了，深度工作是錯的第一步。先去把開始變便宜兩個星期，再回來。沒有人能在一個「開不了頭」的地基上蓋出九十分鐘的習慣。
蓋那個房間
區塊是時間。房間是其他所有東西，蓋一次大約十分鐘。
一個螢幕，一份文件。不是一個視窗旁邊露出另一個。全螢幕，你命名的那件事，其他東西不能一個動作就摸到。
手機拿不到，不是蓋起來。抽屜、另一個房間，或者在系統層級擋掉這段時間。距離替你換來幾秒，而這件事就是用秒堆的。最難擋的通常不是 Instagram，是公司的 LINE 群——它有正當性，所以你不會關它。把它跟其他東西一起關掉這九十分鐘，然後在區塊結束時一次回完；真的急的事情，人家會打電話。
一種聲音，每次都一樣。雨聲、棕色噪音、咖啡店循環，或安靜——具體選哪個遠沒有「每次都用同一個」重要，因為兩個星期之後，聲音本身就變成區塊開始的訊號。哪一種聲音、為什麼是另一篇比較長的論證，簡短版是：不要有字的。
一個寫雜念的地方。紙。區塊中途冒出來的每個念頭用四個字記下來，之後再處理。那個念頭真正要的不是被執行，是不要被忘掉。
我需要戒掉社群嗎
不用。Newport 主張跟這些工具建立比多數人想要的還嚴格的關係，而你可以完全不接受那個主張，照樣跑一個區塊。區塊只要求那些 App 在八十分鐘內拿不到。你晚上六點要不要把 Threads 刪掉，是另一場對話，這篇不打算開。
兩分鐘以內的開場儀式
同樣的順序，每一次，直到它不再是一個決定。
- 關掉除了那份文件以外的所有東西。二十秒。
- 把里程碑寫在紙上。不是「處理報告」，而是「研究方法那節有一份粗糙初稿」。四十秒。
- 手機收走，聲音打開，計時器按下。十五秒。
- 在第一分鐘之內寫一句爛句子，或跑一個一定會失敗的測試。
第四步才是撐住整個儀式的那一步。刻意從一個很差的東西開始，會拿掉那個穩定殺死前十分鐘的決定：好的版本應該長什麼樣。
區塊：里程碑，不是鈴
鈴說時間到了。里程碑說你命名的那件事完成了。它們失敗的方式不一樣，而這個差別對長工作很要緊。
有鈴的話，在第 88 分鐘還剩兩段沒寫，就變成一場談判，而你在寫完之前還要再談十二次。有里程碑的話，你事先決定了「目前算完成」是什麼意思，所以第 88 分鐘沒有東西可以談——你要嘛有了，要嘛繼續做到有為止。
兩條規則讓這件事保持誠實。里程碑要小到你大部分日子都碰得到，否則它是願望不是目標。而且你需要一個外部的真實停點：一場會、午餐、接小孩，某件自己帶著重量的事。一個完全沒有外緣的區塊，會變成心流工作法的人很熟的那個失敗模式——三個好小時，接著一個死掉的下午，和一個很差的隔天早上。
一個區塊該多長
五十分鐘，如果你是新手或這天很碎。八十到九十分鐘，等儀式變成自動、行事曆也配合的時候。超過大約兩小時，多數人是拿隔天的帳戶在付那段多出來的時間。
你會看到有人用生理週期來解釋九十分鐘。那個論證存在，而且但書比網路上通常提到的多——證據在睡眠那半邊強得多，在你書桌前那半邊弱得多。
入門的一週
第一個錯誤是排五個。這是一份撐得過真實工作的週表。
| 星期 | 區塊 | 長度 | 為什麼 |
|---|---|---|---|
| 一 | 09:00–10:20 | 80 分鐘 | 多數人手上爭議最少的一段。這個守最兇 |
| 二 | — | — | 會議日。第一週不要跟星期二打 |
| 三 | 09:00–10:20 | 80 分鐘 | 跟星期一同一格。一樣才撐得住 |
| 四 | 16:00–16:50 | 50 分鐘 | 換一種精力的短區塊。里程碑放小 |
| 五 | 09:00–09:50 | 50 分鐘 | 用來收尾，不是用來開頭 |
四個區塊。整週四小時二十分。那已經是一份真實的深度工作實踐，而且比這篇開頭那個早上多出大約四小時。
還有兩件事讓它撐住。把它放進行事曆、設成忙碌、給它一個名字，讓它對所有人——包括你自己——看起來像一份承諾。然後告訴一個人：最可能來打斷你的那位同事，你那段時間找不到，10 點 30 分之後找得到。
多數事情撐得過八十分鐘。撐不過的那種，允許它打斷區塊；沒有人在給你打分數。
什麼時候這是錯的工具
隨叫隨到就是你的工作。客服、值班、臨床、任何有一條佇列的職務。對你來說誠實的版本是一週一個被保護的區塊，不是每天的實踐；假裝不是這樣，只是替一份已經夠重的工作再加一層罪惡感。
你跟別人共用空間而且改不了。那就蓋時間，不要蓋空間：早上 7 點 30 分的餐桌，是比下午兩點、房間裡還有三個人的地方更好的區塊。
你正在一段很差的日子裡。生病、家裡有新生兒、真正的超載。長區塊是第一個該砍掉的東西，也應該砍。八十分鐘做不到的時候，二十五分鐘還是有用，那基本上就是它存在的理由。
Fomodo 有一個深度工作模式：你命名一個目標，達到的時候它會告訴你，然後繼續數下去而不是把你停掉，因為一個好區塊的結束很少剛好落在整數上。它會在區塊期間把你的常客擋起來，事後留下紀錄。
它做不到的，正好是這篇在講的事。它沒辦法把區塊放進你的行事曆、替你婉拒 9 點 30 分那場會，或者告訴同事你 10 點 20 分以前不在。它守的是一個已經存在的區塊的兩端。讓它存在，是那個沒有人能替你自動化的部分。
區塊第一。儀式第二。App 大概排第五，而且老實說，那張紙比它重要。
