Pomodoro, time blocking, Flowtime: hangisi sana uygun
Pazar akşamı ve yarın ekranda duruyor. Dört toplantı: 09.30, 11.00, 14.00, 16.30. En uzun boş aralık seksen dakika ve tam öğle arasından sonraya düşüyor, yani sahip olduğun en kötü seksen dakikaya.
Başka bir sekmede time blocking hakkında bir yazı açık, çünkü WhatsApp iş grubunda biri hayatını değiştirdiğini yazmış.
Bu yöntemler arasında hisle seçim yapmak, geçen sefer hiçbirinin tutmamasının sebebi. Rakip değiller — üç ayrı yerde çöküyorlar ve az önce baktığın takvim hangi çöküşün geleceğini sana çoktan söyledi.
Altta yatan kural: yöntemi darboğazına göre seç
Kötü bir günde gerçekte ne ters gidiyor, onu sor. Üç cevap var ve her yöntem bunlardan tam olarak birini çözüyor.
Hiç başlayamıyorsun. Gün eriyor, saat 16.00’da başını kaldırıyorsun ve iş henüz başlamamış. Bu Pomodoro’nun çözdüğü sorun.
Başlıyorsun, sonra gün elinden alınıyor. Niyet gerçekti; başka dört şey saatleri yedi. Bu time blocking.
Başlıyorsun, açılıyorsun ve bir şey seni durduruyor — çoğu zaman yöntemin kendisi, problem nihayet oturduğu anda 25. dakikada çalarak. Bu Flowtime.
Aklında tutulacak tek cümle: bozuk olana göre seç — başlamak, korumak ya da zil.
Pomodoro, en güçlü hâliyle
Yirmi beş dakika çalışma, beş mola, dört tur, sonra gerçek bir ara. Lehindeki argüman dar ve çok güçlü: ilk dakikayı ucuzlatıyor.
En uygun gün: şekilsiz gün. Takvimde hiçbir şey yok, birkaç orta boy iş var ve en az biri kaçtığın bir iş. İçinde e-Devlet’ten halledilecek üç iş olan bir cumartesi.
Kafede çalışılmış bir öğleden sonra: 13.30’da en sevmediğin işte ilk seans, 13.55’te kalk ve masayı terk et, 14.00’te yeniden. 15.30’a geldiğinde öğleden sonran hakkında bir his değil dört veri oluyor.
Mekanizma çalışma sözü değil durma sözü; bütün numara bu ve tam rehberde düzgün biçimde anlatılıyor.
Sana pahalıya patladığı yer: buradaki en yüksek frekanslı yöntem. Günde on altı küçük karar, hep aynı soruyla: devam edeyim mi.
Time blocking, en güçlü hâliyle
Yarının her saatine önceden bir iş atanıyor ve takvime yazılıyor — öğle arası dahil, yoksa maile bağışlayacağın boşluk dahil.
En uygun gün: çekişmeli gün. Saatten çok yükümlülük, takvimine erişimi olan başka insanlar ve önemli olanın sürekli gürültülü olana yenildiği hissi.
` 08.40 Servisten in. Mail yok. 09.00 Rapor — sadece 2. bölüm (bloklu, toplantı kabul etmiyor) 09.30 Günlük toplantı 10.00 Rapor — 2. bölüm devam 11.00 Müşteri görüşmesi 11.45 Taşma bloğu — atanmamış 12.15 Öğle yemeği, masadan uzakta 13.15 Sığ iş: mail, faturalar, cevaplar 14.00 Toplantı 15.00 Okumaya bir türlü sıra gelmeyen raporu oku 16.00 Taşma bloğu — atanmamış 16.45 Yarını diz. On dakika. `
Bu programı salı gününe dayanıklı kılan iki şey var.
Günün %100’ünü değil, %60’ını blokla. İki taşma bloğu, bir planla bir hayal arasındaki fark. Herkes kendi işinin ne kadar süreceğini olduğundan az tahmin ediyor; Daniel Kahneman ve Amos Tversky buna 1979’da planlama yanılgısı adını verdi ve o günden beri yapılan gösterimlerin çoğu, yetişkinlerin bilgi işini değil öğrencilerin kendi ödevlerini tahmin etmesi üzerine — yani ölçülmüş bir sabit değil, iyi desteklenmiş bir eğilim say. İyimser olduğunu varsayarak planla, çünkü öyleydin.
Bloğa projenin değil çıktının adını ver. “Rapor” dört saatlik bir bulanıklığa dönüşüyor. “Rapor — sadece 2. bölüm”ün vurabileceğin bir kenarı var.
Sana pahalıya patladığı yer: günde on beş dakikalık planlama ve buradaki tek yöntem ki başarısızlığı herkese görünür. Patlayan bir blok bütün hafta takvimde, gözünün önünde duruyor.
Flowtime, en güçlü hâliyle
Sabit aralık yok. Tek bir iş seç, başladığın saati yaz, gerçekten yorulana kadar çalış, durduğun saati yaz, koşuyla orantılı bir mola ver ve kesintileri kaydet.
En uygun gün: yüklemesi uzun ve süresi kestirilemez tek bir zor iş. Hata ayıklamak. Metin yazmak. Yirminci dakikanın işe yarar hâle geldiğin an olduğu her şey.
| İş | Başla | Bitir | Sürdü | Mola | Kesinti |
|---|---|---|---|---|---|
| İçe aktarma hatasını çöz | 09.12 | 10.34 | 82 dk | 15 | 2 |
| 3. bölümü yaz | 10.49 | 11.26 | 37 dk | 10 | 0 |
| 3. bölümü yaz | 11.36 | 12.31 | 55 dk | öğle | 1 |
İki hafta sonra bu kayıt, hiçbir sabit aralığın söyleyemeyeceği bir şeyi söylüyor: senin gerçek birimin. Sayılar 45–55 arasında kümeleniyorsa hiçbir zaman 25 dakikalık biri değildin. Flowtime yazısı molaların nasıl ölçekleneceğine daha derin giriyor.
Sana pahalıya patladığı yer: başlamak için hiçbir basınç uygulamıyor. Flowtime, sorunu zil olanlar için; boş sayfa olanlar için değil. Sorunun boş sayfaysa, başlamamana çok düzenli bir biçim kazandırıyor.
Yan yana
| Pomodoro | Time blocking | Flowtime | |
|---|---|---|---|
| Çözdüğü | başlamak | korumak | zil |
| Birim | 25 dk + 5 | takvim saati | tek iş, değişken |
| Karar anı | o anda | bir gece önce | çalışırken |
| En uygun gün | şekilsiz | çekişmeli | tek zor iş |
| Ek yük | yok | günde 10–15 dk | kayıt tutmak |
| Kırıldığı yer | işin koşu mesafesi gerektiğinde | gün tepkiselken | başlayamadığında |
| Başkaları | onlara görünmez | görünür, savunulabilir | görünmez |
Karar kuralı
Yarını aç ve en uzun kesintisiz boşluğu bul. O tek sayı meseleyi çözüyor.
En uzun boşluk 45 dakikanın altında. Zamanlayıcıyla başlama; sadece enkazı ölçersin. Önce blokla — haftada üç gün, savunulmuş tek bir 90 dakikalık blok, seçebileceğin herhangi bir zamanlayıcı ayarını yener; boşluk var olduktan sonra içinde zamanlayıcı çalıştırırsın. Boşluğu elde etmek, disiplin sorunundan önce bir takvim sorunu ve derin çalışmanın başladığı yer de orası.
Bomboş bir gün ve 10.40 olmuş, hiçbir şey başlamamış. Pomodoro. On beş dakika, şimdi. Boş bir günü bloklamak, sabahı sabahı planlayarak geçirmenin bir yolu.
Tek bir zor iş ve bu hafta bir teslim tarihi. Önce blokları koy ve cumadan geriye doğru çalış, sonra blokların içinde Flowtime çalıştır. Bloklama saatleri koruyor; Flowtime iyi giden bir koşuyu 25. dakikada kesmeni engelliyor.
Hiçbiri değil ve bir varsayılan istiyorsun. Pazar günü haftayı on dakikada blokla, blokların içinde Pomodoro çalıştır ve iki hafta sonra seansların sürekli uzamak isteyip istemediğine bak. İstiyorsa yukarı çık — ya Flowtime’a ya da 90 dakikalık ultradiyen bloğa — ve direnmeyi bırak.
Aynı hafta içinde birden fazlasını kullanabilir miyim?
Farklı çözünürlüklerde çalıştıkları için evet. Bu birleşim bir taviz değil, normal varış noktası. Bloklama günde bir kez dokunduğun bir planlama katmanı; zamanlayıcı bloğun içinde çalışıyor.
Yalnızca dakikası dakikasına uyuşmalarını istersen çakışıyorlar, ki bunu hiçbir şey gerektirmiyor.
Dikkat isteyen eşleşme, sıkışık bir takvimin içinde Flowtime çalıştırmak. Değişken uzunluklu bir yöntem, sabit uzunluklu bir kabın içinde ancak arkasındaki blok boşsa çalışıyor — ya oraya taşma bloğunu koy ya da o gün Flowtime çalıştırma.
Her biri nerede kırılıyor
Time blocking tepkisel günlerde kırılıyor. Destek nöbeti, çağrı sırası, küçük çocuklar, mesai bitmeden yetişmesi istenen işler, sonraki on dakikanı başkalarının belirlediği her iş. Her blok 10.30’a kadar yalana dönüşüyor ve yalanlarla dolu bir takvim, takvimsizlikten kötü; çünkü kaçınılmaz bir günü kişisel bir başarısızlığa çeviriyor. Haftanın üç günü tepkiselse diğer ikisini blokla ve tepkisel olanları dürüst bırak.
Pomodoro, yüklemesi uzun işlerde kırılıyor. Bir problemi kafana almak yirmi dakika sürüyorsa, 25. dakikadaki zil işe yarar hâle geldiğin anda çalıyor. Aralığı uzat ya da yöntemi değiştir. 25’i sadakat olsun diye tutma.
Flowtime, kaydı tutmayacaksan kırılıyor. Bütün değer kayıtta. İki haftalık yarım doldurulmuş satırlar sana hiçbir şey söylemiyor ve o noktada zamanlayıcısız çalışıyorsun — ki serbest, ama yöntem değil.
Üçü de aynı biçimde kırılıyor: asıl sorundan kaçmak için kullanıldıklarında. İş belirsizse, ondan korkuyorsan ya da yanlış işse, hiçbir aralık, hiçbir blok ve hiçbir kayıt buna dokunamaz. Yöntem, çoktan verdiğin bir kararın etrafına kurulan iskele.
Fomodo bu işin zamanlayıcı yarısını kapsıyor ve üç şeklin hepsini taşıyor: Pomodoro, Deep Work adı altında Flowtime ve gerçek birimi doksan dakika çıkanlar için iki ultradiyen uzunluk. Sınırı şu: içinde dört şekil var ve beşincisini sen tanımlayamıyorsun. Süreleri değiştirebiliyorsun, ama sıfırdan kendi akışını kurmak diye bir şey yok — dört kalıptan birine oturmuyorsan, oturmuyorsun.
Uğraştığımız küçük şey ana ekranda: Hızlı Başlat widget’ı S, M ve L boyutlarında duruyor ve dokunduğunda uygulamayı açmadan sayaç işlemeye başlıyor. Aradaki iki saniye önemsiz görünüyor ve bu iki saniye tam olarak vazgeçmenin sığdığı yer.
Yarındaki en uzun boşluğu bul. Yöntemi o sayı seçiyor. Sana sadece çalıştırmak kalıyor.
